Meewerk- of afstudeerstage managementondersteuner

Amersfoort is een stad vol beweging, en onze afdeling Interne Dienstverlening (IDV) beweegt daarin mee. Als stagiair managementondersteuner werk je samen met een betrokken afdeling dat dagelijks ondersteuning biedt aan het bestuur, collega's en partners. Hier leer je de kneepjes van het vak in een informele en nuchtere werkomgeving. Bij IDV zorgen we ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt, zodat anderen hun werk goed kunnen doen.  

Jouw stage 

Als stagiair managementondersteuner ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor de ondersteuning van afdelings-, team- en/of programmamanagers. Je beheert de agenda’s en mailboxen, maakt afspraken met externe partners en ontzorgt de managers door alle operationele taken uit handen te nemen. Je kunt hierbij denken aan: 

• Het organiseren van vergaderingen voor de manager. 
• Aannemen en afhandelen van inkomende telefoongesprekken. 
• Agendavoorbereidingen van overleggen, taken afhandelen van centrale mailboxen en verwerken van de inkomende (elektronische) post 
• Reserveren van lunches, bestellen van geschenken en boeken van vergaderruimtes intern en extern. 
• Ondersteuning bieden in procedures en/ of systemen. 

 Daarnaast heb je een goed oog voor wat er speelt op de afdeling. Je leert collega's uit de teams kennen, pakt zelf zaken op en komt met verbetervoorstellen.  

Hier ga je aan de slag 

Amersfoort is een stad met ruim 160.000 inwoners, waar historie en vernieuwing hand in hand gaan. Een groeiende stad, die zich in hoog tempo ontwikkelt. Een stad vol duurzame en sociale initiatieven, waarin iedereen mee kan doen. In 2023 kreeg Amersfoort internationale erkenning als European City of the Year. Zo’n 1.500 collega’s zorgen dat Amersfoort een geweldige stad blijft om in te wonen, werken en leven. Dat doen we samen met de stad: met inwoners, ondernemers, vrijwilligers en partners. Collega’s waarderen de positieve, resultaatgerichte en collegiale werksfeer: we doen het samen. Daarbij krijg je alle ruimte om jouw functie en ontwikkeling zelf vorm te geven.     

Met wie werk je samen

Als managementondersteuner ben je onderdeel van een team waarmee je samen verantwoordelijk bent voor de ondersteuning van meerdere afdelingen.  Je stemt samen de werkzaamheden en werkdagen op elkaar af en vervangt elkaar waar nodig bij ziekte, piektijden en vakantie. Continuïteit, kwaliteit en flexibiliteit van de ondersteuning staan centraal. We doen het samen.   

Dit bieden we jou 

Werk dat er echt toe doet: hier kun je verschil maken voor de stad. Bij Gemeente Amersfoort werk je in een compacte organisatie aan grote opgaven. We bieden alle ruimte om je talenten verder te ontwikkelen. Dit bieden we jou:  

• De kans om praktijkervaring op te doen in vorm van een stage of afstudeeropdracht. De inhoud van de opdracht bepalen we samen.  
• Een interessante stage waarbij je veel leert, maar ook verantwoordelijkheden krijgt.  
• Een vaste stagebegeleider zodat je altijd een aanspreekpunt hebt en op de juiste begeleiding kunt rekenen.   
• Een stagevergoeding van € 400,- bruto per maand op basis van 36 uur per week.    

Dit breng je mee 

Wij zoeken een initiatiefrijke stagiair die nieuwsgierig is en niet bang is om vragen te stellen. Dit verwachten we van jou: 

• Je bent minimaal derdejaars mbo 3 of 4-student en volgt een opleiding in de richting van office & management support, administratief medewerker of vergelijkbaar. 
• Je kunt goed organiseren en gestructureerd werken. 
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en spreekt en schrijft vloeiend Nederlands. 
• Je kunt zowel zelfstandig werken als goed functioneren in een team. 
• Je bent ten minste vier maanden beschikbaar vanaf begin 2025. 
• Naast dat je het initiatief neemt, ben je ook flexibel en positief ingesteld. 

Als je meer wilt weten  

Heb je vragen over de inhoud van de stage? Bel met Deborah Herder, teammanager interne dienstverlening, via telefoonnummer 06 2816 3493.  Omdat Deborah tot 3 december 2024 niet bereikbaar is, kun je tot die tijd contact opnemen met Mirjam Sarfatij, Senior Managementondersteuner, via telefoonnummer 06 4321 1752. 

Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je bellen of een WhatsApp sturen naar Martine Jonkers, recruitmentmedewerker, via telefoonnummer 06 3931 9398.   

Zo kun je reageren  

We horen graag van je! Door op ‘Solliciteren’ te klikken, kun je ons je contactgegevens, motivatiebrief en curriculum vitae doorgeven. Om jouw sollicitatie goed te kunnen beoordelen zien we graag de volgende aspecten terug in je motivatiebrief:  

• Reden sollicitatie  
• Beschikbaarheid (32 – 36 uur per week vanaf 1 februari 2025)  

Je kunt op de vacature reageren tot en met 28 november. De eerste gesprekken zijn gepland in de week van 2 december.   

  

Voel je thuis in Amersfoort, je bent welkom zoals je bent. We willen een werkomgeving bieden waar je het beste uit jezelf kunt halen en waar ruimte is voor verschillen. Want juist diversiteit brengt ons bij betere oplossingen voor de opgaven waar we voor staan. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent, ongeacht waar je bent geboren, van wie je houdt of waar je in gelooft. En als je een (arbeids)beperking hebt, dan kijken we samen wat er mogelijk is en wat jij nodig hebt om je werk goed te kunnen doen. Lees meer over jezelf zijn bij Gemeente Amersfoort.