Beleidsadviseur Informatievoorziening (IV) (32 - 36 uur)

Speel een belangrijke rol in het verbeteren van onze gegevensverwerking. Zet strategieën uit om onze efficiëntie te verhogen en zorg voor veilige informatiesystemen. Wil jij jouw kennis en ervaring inzetten in een dynamische omgeving waar innovatie centraal staat? Solliciteer dan nu en draag bij aan de toekomst van onze informatievoorziening!

Jouw rol

Als beleidsadviseur zorg je ervoor dat onze managementdoelen worden gerealiseerd. Je ondersteunt het management van de afdeling en adviseert gevraagd en ongevraagd over de beleidsvoering. Ook zorg jij ervoor dat er voortdurend kwaliteitsverbeteringen worden gestart, begeleid en gewaarborgd in de (dienstverlenings)processen van IV binnen de organisatie:

• je stelt bedrijfsvoeringrapportages op en voert analyses hierop uit;
• benchmarks en audits coördineer je en je voert deze eventueel zelf uit op processen met betrekking tot informatievoorziening;
• bij activiteiten zoals heidagen en afdelingsbijeenkomsten ondersteun je het management;
• je hebt een faciliterende rol bij calamiteiten in de informatievoorziening;
• ook implementeer, borg en verbeter je onze IV-processen;
• je verzamelt stuurinformatie en rapporteert het management over de gebruikerstevredenheid;
• en je verbindt het MT-IV, CIO office, Staf IV en de Toezichthouders.

Hier ga je aan de slag

Amersfoort is een stad met ruim 160.000 inwoners, waar historie en vernieuwing hand in hand gaan. Een groeiende stad, die zich in hoog tempo ontwikkelt. Een stad vol duurzame en sociale initiatieven, waarin iedereen mee kan doen. In 2023 kreeg Amersfoort internationale erkenning als European City of the Year. Zo'n 1.500 collega's zorgen dat Amersfoort een geweldige stad blijft om in te wonen, werken en leven. Dat doen we samen met de stad: met inwoners, ondernemers, vrijwilligers en partners. Collega's waarderen de positieve, resultaatgerichte en collegiale werksfeer: we doen het samen. Daarbij krijg je alle ruimte om jouw functie en ontwikkeling zelf vorm te geven.

De komende jaren zijn de opgaven in het IV-werkveld stevig, zeker ook in verband met de ambities richting de stad. Met 'Amersfoort transformeert digitaal' zetten we krachtig in op het verder ontwikkelen van de (digitale) dienstverlening en richten we onze bedrijfsvoering slimmer in. We doen het al goed, maar zien volop kansen en mogelijkheden als het gaat om data-gestuurd werken. Continuïteit en veiligheid van de IV-voorzieningen zijn daarbij randvoorwaarden. Onze ambitie vraagt om een wendbare IV-organisatie waar de focus ligt op degenen voor wie we het doen. De richting voor de nieuwe organisatie is iets wat continu wordt doorontwikkeld.

Met wie werk je samen

Bij de afdeling Informatievoorziening werken ongeveer 120 medewerkers, verdeeld over drie teams. Het team Dienstverlening (ongeveer 45 medewerkers) richt zich op de ondersteunende en uitvoerende processen die voorvloeien uit het informatie-, archief- en ICT-beheer. Als deze essentiële processen voor de gemeente goed functioneren, dan dragen we bij aan een positieve beleving voor de stad en de medewerkers van onze organisatie.

Dit bieden we jou

Werk dat er echt toe doet: hier kun je verschil maken voor de stad. Bij Gemeente Amersfoort werk je in een compacte organisatie aan grote opgaven. We bieden alle ruimte om je talenten verder te ontwikkelen en investeren in je groei. Je krijgt vertrouwen en verantwoordelijkheid, in een organisatie die veel van je vraagt maar ook veel mogelijk maakt. Je kunt rekenen op:

• een salaris van maximaal € 5.997,- bruto per maand (schaal 11 van de cao Gemeenten) op basis van een 36-urige werkweek;
• een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% als aanvulling op je salaris. Hiermee kies je zelf voor extra geld, meer verlofuren, fiscaal voordeel op een deel van de kosten voor je sportschool of andere voordelen;
• een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, met zicht op een vast contract;
• flexibele werktijden met uitstekende thuiswerkmogelijkheden en -middelen, voor een goede balans tussen werk en privé;
• een mobiele telefoon, laptop en databundel;
• een volledige ov-reiskostenvergoeding voor je woon-werkverkeer (2e klas) of een fietsregeling;
• alle ruimte voor jouw ontwikkeling: we werken vanuit talent met jouw persoonlijke talentprofiel (CliftonStrengths) en je kunt rekenen op een uitgebreid opleidingsaanbod, een coachpool, een inwerkbuddy en goede doorgroeimogelijkheden;
• goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 194,4 verlofuren (op basis van een 36-urige werkweek), een thuiswerk- en internetvergoeding, een goede pensioenregeling en 50% betaald ouderschaps- en zorgverlof.

Dit breng je mee

• WO-werk- en denkniveau of HBO-werk- en denkniveau met zeer ruime aanvullende kennis en/of ervaring op het vakgebied (van onder andere ITIL/BISL en bijvoorbeeld Informatiebeheer (KIDO));
• kennis van wetgeving, (gemeentelijk) beleid, procedures op onderdelen van het betreffende terrein en het kunnen toepassen hiervan;
• een hands-on mentaliteit; goed kunnen plannen en organiseren zijn belangrijke vereisten;
• je bent een initiatiefnemer, stressbestendig en analytisch ingesteld;
• je werkt resultaatgericht en zorgvuldig en bent bewust van de omgeving waarin je werkt; daarnaast ben jij ook klantgericht;
• door voorstellen te doen voor (middel)lange termijnbeleid, lever jij een grote bijdrage.

Als je meer wilt weten

Heb je vragen over de inhoud van de functie? Bel met Karen van der Linden, afdelingsmanager Informatievoorziening, via telefoonnummer 06 3964 2156. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je bellen of een WhatsApp sturen naar Jacqueline Meijer, Recruitmentmedewerker, via telefoonnummer 06 5253 5565.

Zo kun je reageren

We horen graag van je! Door op 'Solliciteren' te klikken, kun je ons je contactgegevens, motivatiebrief en curriculum vitae doorgeven.

We sluiten deze wervingsprocedure zodra we de juiste match gevonden hebben.

Voel je thuis in Amersfoort, je bent welkom zoals je bent. We willen een werkomgeving bieden waar je het beste uit jezelf kunt halen en waar ruimte is voor verschillen. Want juist diversiteit brengt ons bij betere oplossingen voor de opgaven waar we voor staan. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent, ongeacht waar je bent geboren, van wie je houdt of waar je in gelooft. En als je een (arbeids)beperking hebt, dan kijken we samen wat er mogelijk is en wat jij nodig hebt om je werk goed te kunnen doen.