Bereikbaarheid bij evenementen

Organiseer je een evenement? Het gebruik van een evenementenlocatie mag niet onnodig storend zijn voor de omgeving. Informeer uiterlijk 2 weken voor de start van de opbouw de direct omwonenden en ondernemers schriftelijk over:  

• Datum(s)
• Tijdstip(pen) 
• De aard van het evenement
• De begin- en eindtijden van de op- en afbouwwerkzaamheden 
• Eventuele wegafsluitingen

Geef hierbij ook aan op welk telefoonnummer je bereikbaar bent voor vragen, suggesties of klachten. 

In het verkeersplan omschrijft de organisator welke verkeersmaatregelen er komen om deelnemers en verkeer op een goede en veilige manier te begeleiden.
Dit gaat zowel over fietsparkeren als het markeren van invalide parkeerplaatsen, kiss & ride opties en/ of omleidingen voor doorgaand verkeer.

Om een verkeersplan te maken zijn apps beschikbaar, zoals de app van Trafic chart. Dit vraagt wel enige kennis wanneer het om grotere afsluitingen gaat. Je kunt hiervoor een adviesbureau in de arm te nemen.

Er zijn diverse leveranciers (aannemers) die je kunt inzetten voor de uitvoering van verkeersmaatregelen. Dit gaat van gele signaleringsborden, hekwerk tot verkeersregelaars. Vraag collega-organisatoren naar geschikte leveranciers of neem contact met ons op voor suggesties.

Verkeersregelaars 

Afhankelijk van de verkeersregelende taken kun je op een positie een vrijwillige evenementenverkeersregelaar of een beroepsverkeersregelaar inzetten. 
Vaak voorzien vrijwilligers in toezichthoudende en informerende taken. Bijvoorbeeld de afsluiting van een straat en een verwijzing naar alternatieve route of parkeerplaatsen.

Voor de begeleiding van verkeer of doorgang van deelnemers op drukke kruispunten en straten, is de inzet nodig van beroepsverkeersregelaars. 
Meer informatie is beschikbaar via de website van SVNL. 

Vrijwillige evenementenverkeersregelaars

Een evenementenverkeersregelaar is een vrijwilliger die specifieke verkeersregelende taken uitvoert die de evenementenorganisatie heeft opgesteld in de post- en taakinstructie. De organisatie meldt het evenement aan via de website van SVNL en ontvangt een deelnemerscode voor de online instructie voor de vrijwillige evenementenverkeersregelaar. De evenementenverkeersregelaar kan de code gebruiken op de website om de e-instructie te volgen.

Na afronding van de e-instructie ontvangt de evenementenverkeersregelaar van de gemeente een aanstellingsbesluit die een jaar geldig is. Zie voor meer informatie de website van SVNL over de e-instructie.

Bekijk via de website van Parkeerservice de mogelijkheden om tijdelijk met de auto toegang tot het centrum te krijgen via een ontheffing. In het centrum zijn bewaakte, gratis fietsenstallingen waar bezoekers gebruik van kunnen maken. Tijdens evenementen kunnen de openingstijden verruimd worden.

Kruist je evenement busroutes of is er sprake van hinder? Neem contact op met vervoersmaatschappij Keolis voor afstemming, voorbereiding en eventuele omleidingsroutes. Mail daarvoor naar infrabeheer@keolis.nl.