Inleveren/afhalen van buitenlandse documenten

Officiële gebeurtenissen zijn bijvoorbeeld: geboorte, huwelijk, echtscheiding, overlijden, naamswijzigingen, erkenning, adoptie of het verkrijgen van een andere nationaliteit. Dit zegt iets over je burgerlijke staat. In de BRP worden gegevens over je burgerlijke staat geregistreerd.

De gebeurtenis bewijs je met een akte of een document uit het betreffende land. Dit heet een brondocument. Dit brondocument wordt onderzocht op echtheid. Meestal moet het document voorzien zijn van een zogenoemde legalisatie. Kijk op de website van het Ministerie van Buitenlandse Zaken om te controleren of dat voor jouw document nodig is.

Soms heeft de gemeente meer tijd nodig om een brondocument te onderzoeken. In dat geval neemt de gemeente met jouw toestemming het brondocument in. Je krijgt daarvan een bewijs.

Na het onderzoek krijg je bericht of je het document weer kunt afhalen. Als het brondocument vals of vervalst is, krijg je dit niet terug. In dat geval doen wij aangifte bij de politie van oplichting/valsheid in geschrifte. Het Openbaar Ministerie neemt het brondocument dan in beslag.

Om het document af te halen, maak je een afspraak via telefoonnummer 14 033. Bij de afspraak krijg je het document terug.

We bespreken welke gegevens uit het brondocument in de BRP worden geregistreerd. Hiervan wordt een verklaring opgemaakt die je ondertekent. De gemeente bevestigt de registratie van het brondocument per brief.