Evenementenlocatie Lieve Vrouwekerkhof

Het Lieve Vrouwekerkhof is in totaal 2016 vierkante meter groot. Het gedeelte voor evenementen is 1442 vierkante meter en mag maximaal 3500 bezoekers ontvangen. Met het verplaatsen van terrassen in overleg met de horeca, kan er ruimte gemaakt worden voor 4500 bezoekers.

Geluid

Voor evenementen met een geluidsnorm 85 dB (A) (categorie 2), gemeten op vastgestelde meetpunten, mag het Lieve Vrouwekerkhof maximaal 16 dagen per jaar gebruikt worden.

Eindtijd geluid

De eindtijd geluid categorie 2 voor het beëindigen van activiteiten is:

• maandag tot en met donderdag 23.00 uur
• vrijdag en zaterdag 24.00 uur
• zondag 19.00 uur 

Let op! Als er na zondag een feestdag is, eindigt de activiteit om 23.00 uur in plaats van 19.00 uur. De eindtijd van 19.00 uur geldt dan voor de dag voor de volgende werkdag.

Op het Lieve Vrouwekerkhof is er een politiecamera. Zorg ervoor dat het zicht van deze camera niet geblokkeerd wordt. Voor de toren mag er binnen 5 meter niets geplaatst worden. Als er een noodsituatie is, gebruiken de hulpdiensten routes om het plein te bereiken. Een plattegrond van dit plein met de hulpdienstroutes en locatie van de camera is opvraagbaar. De organisator zorgt voor het plaatsen van borden die de weg wijzen in geval van drukte (Crowd Management Verwijssysteem). 

Voor en na het evenement houden we een controle en direct na het evenement is een schone oplevering nodig. Er is een evenementenpakket beschikbaar voor niet-commerciële activiteiten. Voor (grote) B/C evenementen zijn plaskruizen beschikbaar om monumenten te beschermen. Ook kan reiniging voor B/C evenementen aangevraagd worden via evenementenpakket@amersfoort.nl. Er is een verzinkbare urilift op het plein aanwezig. 

De binnenstad van Amersfoort is autoluw en vanaf 1 januari 2025 moet levering zonder uitstoot gebeuren. Als leveranciers willen parkeren of de paaltjes omlaag willen doen, moeten ze hiervoor Parkeerservice Amersfoort. Er zijn fietsenrekken achter en naast de Onze Lieve Vrouwetoren. Voor grote evenementen is er een plan nodig voor het verkeer, vooral voor mensen die met de (brom)fiets komen. Voor mindervaliden is maatwerk nodig, zowel het plein als de omliggende straten kennen hoogteverschillen en klinkers. 

Op de locatie zijn diverse stroom-, water- en rioolaansluitingen. Een overzicht (= plattegrond) kun je opvragen door een email te sturen naar evenementen@amersfoort.nl. 

Voor gebruik van de toren is een getekende gebruikersovereenkomst nodig. Deze overeenkomst en informatie kun je opvragen door een mail te sturen naar am.deman@amersfoort.nl. In de toren zijn slechtvalken en vleermuizen aanwezig. Per seizoen in het jaar gelden voorwaarden om verstoring te voorkomen. Het technisch beheer en toegang voor de op- en afbouw verloopt via SRO, telefoon 033 4225 100. Vanwege beklimmingen en rondleidingen is het noodzakelijk met de VVV de op- en afbouw en programmeringstijden tijdig af te stemmen. 

Voor op- en afbouw, let op de vrijdagochtend bloemen- en plantenmarkt en bespelingen carillon door beiaardier.

Markt

Opslag-, opstalmaterialen en stroom in overleg met marktmeester: 033 4695 070 of marktenhaven@amersfoort.nl. 

Horeca en omwonenden

Op en rond het Lieve Vrouwekerkhof zijn verschillende horecabedrijven en woningen aanwezig. Als organisator informeer je de horeca over je evenement bij de planvorming. Uiterlijk 2 weken voor het evenement informeer je via een bewonersbrief de horeca en omwonenden over het evenement, de bereikbaarheid en een contactpersoon.

Beiaardcentrum

Als carillonbespelingen en evenemententijden elkaar overlappen dan kan er afgestemd worden met het beiaardcentrum via info@beiaardcentrum.com. 

Bekijk de actuele agenda van de bespelingen op de website het beiaardcentrum.

Kosten

Voor het aanvragen van een vergunning en voor het gebruik van de openbare grond zijn leges verschuldigd.

Telefoon: 14 033

E-mail: evenementen@amersfoort.nl