Toelichting digitale aanvraag Koninklijke Onderscheiding
Algemeen
Wil je een digitale aanvraag van een Koninklijke Onderscheiding voor een inwoner van de gemeente Amersfoort doen? Lees dan deze toelichting.
Wanneer mogelijk
Een inwoner kan in aanmerking komen als er sprake is van een minimale tijdsbesteding van ongeveer een dag per week gedurende een lange(re) periode.
Belangrijk bij digitale aanvraag
Het is belangrijk dat je de digitale aanvraag op de juiste manier invult. Dit houdt in:
- alle activiteiten nauwkeurig invullen met jaartallen en uren
- in de toelichting kort uitleggen wat de activiteit inhoudt. Je mag niet alleen verwijzen naar een ondersteuningsbrief.
Ondersteuningsbrieven en maatschappelijk cv
Bij de aanvraag voeg je minimaal 3 ondersteuningsbrieven toe. Deze brieven horen bij de belangrijkste vrijwilligersactiviteiten van de afgelopen 15 jaar. Daar horen in ieder geval brieven bij van alle activiteiten die tot nu worden uitgeoefend, voorzien van een logo van de afzender, het bedrijf, de vereniging.
Iedereen kan een ondersteuningsbrief schrijven. Van mensen die bij dezelfde organisatie werken tot de decorandus. Daarnaast voeg je een maatschappelijk cv toe waar de jaartallen in staan.
De brief of e-mail:
- onderschrijft en motiveert de aanvraag voor een Koninklijke Onderscheiding
- beschrijft de vrijwilligersactiviteit(en)
- geeft de periode aan met jaartallen en aantal uur per week
De gegevens in de digitale aanvraag en de ondersteuningsbrieven moeten bijvoorbeeld qua jaartallen en uren overeenkomen.
Werkgeversverklaring
Werkt de voorgestelde persoon in loondienst? Voeg dan een verklaring van geen bezwaar toe (voorzien van het organisatielogo).
Indienen aanvraag
Dien de aanvraag met alle bijlagen (ondersteuningsbrieven, cv en eventuele werkgeversverklaring) online in.
Behandelingstermijn en bereikbaarheid
Na ontvangst nemen wij het voorstel in behandeling. Wij proberen het voorstel binnen 4 weken door te sturen naar het Kabinet van de Commissaris van de Koning. Tijdens de periode van behandeling is het belangrijk dat je bereikbaar bent voor eventuele vragen of aanvullende informatie.