Senior Medewerker Informatievoorziening (36 uur)

Als Senior Medewerker Informatieverwerking zorg jij voor overzicht en efficiëntie in het informatiebeheer van Gemeente Amersfoort. Van documentopslag tot kwaliteitscontroles en van postverwerking tot het geven van trainingen: jij ondersteunt de organisatie bij een zorgvuldige en moderne informatiehuishouding. Werk mee aan een ambitieuze stad, krijg ruimte voor jouw professionele groei, en draag bij aan heldere en betrouwbare dienstverlening voor inwoners en collega’s.

Jouw rol

Als Senior Medewerker Informatieverwerking heb je een afwisselende baan. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de organisatie als het gaat om informatiebeheer; van postverwerking en documentopslag tot archivering en inrichting van informatiesystemen.

Ook kan je worden ingezet in een opgaveteam waarbinnen je met informatiebeheer-projecten aan de slag gaat. Je bent breed inzetbaar en helpt collega’s waar nodig:

• Je signaleert knelpunten in de dienstverlening van het informatie- en archiefbeheer en doet verbetervoorstellen.
• Op het gebied van informatie- en archiefbeheer volg je de ontwikkelingen. Deze vertaal je naar gevolgen voor de werkwijze in het zaaksysteem en vakapplicaties.
• Je voert de kwaliteitsmonitor informatiebeheer uit.
• Afwijkingen op afgesproken werkwijzen worden door jou opgepikt. Daarna bespreek je het plan van aanpak met collega’s.
• In overeenstemming met de wet- en regelgeving vernietig je en breng je informatie over.
• Je geeft trainingen aan collega’s vanuit de hele organisatie.

Jouw werkweek

Het ene moment geef je trainingen of leg je uit wat zaakgericht werken is, het andere moment verbeter je de werkprocessen van je eigen team, voer je kwaliteitscontroles uit of geef je advies over de wettelijke bewaartermijnen. Het is jouw taak om de vakafdelingen te helpen om hun informatiehuishouding op orde te hebben. Dat start vanaf  het verwerken van de inkomende post tot en met het controleren van afgesloten zaken op kwaliteit en het uitvoeren van de juiste archivering.

Hier ga je werken

Amersfoort is een stad met ruim 160.000 inwoners, waar historie en vernieuwing hand in hand gaan. Een groeiende stad, die zich in hoog tempo ontwikkelt. Een stad vol duurzame en sociale initiatieven, waarin iedereen mee kan doen. In 2023 kreeg Amersfoort internationale erkenning als European City of the Year. Zo’n 1.500 collega’s zorgen dat Amersfoort een geweldige stad blijft om in te wonen, werken en leven. Dat doen we samen met de stad: met inwoners, ondernemers, vrijwilligers en partners. Collega’s waarderen de positieve, resultaatgerichte en collegiale werksfeer: we doen het samen. Zo hebben we als gemeente flinke ambities op het terrein van informatievoorziening (IV). Daarbij krijg je alle ruimte om jouw functie en ontwikkeling zelf vorm te geven. 

Met wie werk je samen

Je werkt in een team met 20 collega’s, dat doen we volgens de principes van Lean. In het team zorgen we ervoor dat we de dienstverlening elke dag een stukje beter maken voor onze collega’s en de inwoners van Amersfoort en de regio. Om de werkzaamheden van de komende dag te bespreken en te leren van de vorige dag, komen we elke dag samen in een dagstart. 

Dit bieden we jou

Werk dat er echt toe doet: hier kun je verschil maken voor de stad. Bij Gemeente Amersfoort werk je in een compacte organisatie aan grote opgaven. We bieden alle ruimte om je talenten verder te ontwikkelen en investeren in je groei. Je krijgt vertrouwen en verantwoordelijkheid, in een organisatie die veel van je vraagt maar ook veel mogelijk maakt. Je kunt rekenen op: 

• Een salaris van maximaal € 4.297,- bruto per maand (schaal 8 van de cao Gemeenten) op basis van een 36-urige werkweek.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% als aanvulling op je salaris. Hiermee kies je zelf voor extra geld, meer verlofuren, fiscaal voordeel op een deel van de kosten voor je sportschool of andere voordelen.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, met zicht op een vast contract.
• Flexibele werktijden met uitstekende thuiswerkmogelijkheden en -middelen, voor een goede balans tussen werk en privé.
• Een mobiele telefoon, laptop en databundel.
• Een volledige ov-reiskostenvergoeding voor je woon-werkverkeer (2e klas) of een fietsregeling. 
• Alle ruimte voor jouw ontwikkeling: we werken vanuit talent met jouw persoonlijke talentprofiel (CliftonStrengths) en je kunt rekenen op een uitgebreid opleidingsaanbod, een coachpool, een inwerkbuddy en goede doorgroeimogelijkheden. 
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 194,4 verlofuren (op basis van een 36-urige werkweek), een thuiswerk- en internetvergoeding, een goede pensioenregeling en 50% betaald ouderschaps- en zorgverlof.  

Dit breng je mee

We gaan ervan uit dat je mbo+ werk- en denkniveau hebt. Het is een pluspunt als je opleidingen op het gebied van informatie- en/of archiefbeheer hebt gevolgd. Ook is het fijn als je ervaring hebt binnen een gemeentelijke organisatie. Verder kun je:

• Flexibel handelen en goed improviseren.
• Zorgvuldig handelen en vind je het geen probleem om anderen daarop aan te spreken of om zelf feedback daarover te ontvangen.
• Initiatief nemen, knelpunten signaleren en voorstellen doen om het werkproces te verbeteren.
• Klantgericht handelen en heb je dienstverlening hoog in het vaandel staan.
• Een echte teamspeler zijn.

Als je meer wilt weten

Heb je vragen over de inhoud van de functie? Bel met Patrick van Amrooij, Teammanager, via telefoonnummer 06 2883 1565. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je bellen of een WhatsApp sturen naar Jacqueline Meijer, Recruitmentmedewerker, via telefoonnummer 06 5253 5565.

Zo kun je reageren

We horen graag van je! Door op ‘Solliciteren’ te klikken, kun je ons je contactgegevens, motivatiebrief en curriculum vitae doorgeven.  

Je kunt op de vacature reageren tot en met zondag 5 januari 2025.

Voel je thuis in Amersfoort, je bent welkom zoals je bent. We willen een werkomgeving bieden waar je het beste uit jezelf kunt halen en waar ruimte is voor verschillen. Want juist diversiteit brengt ons bij betere oplossingen voor de opgaven waar we voor staan. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent, ongeacht waar je bent geboren, van wie je houdt of waar je in gelooft. En als je een (arbeids)beperking hebt, dan kijken we samen wat er mogelijk is en wat jij nodig hebt om je werk goed te kunnen doen. Lees meer over jezelf zijn bij Gemeente Amersfoort.