Subsidieregeling projecten professionele kunst en cultuur
Algemeen
Deze subsidieregeling stimuleert een diversiteit aan culturele- en kunstprojecten van professionals. De projecten moeten bijdragen aan de intrinsieke waarde van cultuur voor de gemeente Amersfoort, haar inwoners en de Amersfoortse culturele sector.
Aanvragen 2024
Voor de 2e ronde in 2024 kan een aanvraag voor projectsubsidie ingediend worden van 15 augustus tot en met 15 september 2024. In tegenstelling tot eerdere jaren vindt er dit jaar geen pitch plaats. Je vindt alle informatie over de aanvraag op overheid.nl.
Wanneer het volgende online spreekuur is, wordt nog bekend gemaakt.
Aanvragen subsidie, met eHerkenning
Bedrijven, verenigingen en stichtingen kunnen een subsidie alleen aanvragen met eHerkenning (EH3). Voor particulieren is DigiD verplicht.
Dit staat in de Wet digitale overheid (Wdo). Hierin gelden vanaf 1 oktober 2024 nieuwe regels om subsidieaanvragen en -verantwoordingen in te dienen.
Een eHerkenning aanvragen(link is extern) kan alleen bij leveranciers die de Rijksoverheid heeft erkend. Houd bij de aanvraag rekening met kosten, met documenten die je moet aanleveren en dat het meerdere dagen duurt voordat de eHerkenning actief is.
Spreekuur
Onze adviseur denkt graag met je mee over je project of je aanvraag tijdens een spreekuur. Een gesprek duurt ongeveer 20 minuten. Stuur een e-mail naar Ondersteuning-WW@amersfoort.nl om een uitnodiging voor het gesprek te ontvangen.
Hoogte subsidie
| Bedrag | Begroting |
|---|---|
| Van € 1.000,- tot € 25.000,- | De begroting mag voor 60% uit de subsidie bestaan |
Aanvragen
Dien je aanvraag online in. Dit kan vanaf 15 augustus tot en met 15 september 2024. Gebruik bij je aanvraag het format projectplan en format begroting. En voeg de minimisverklaring bij.
Het projectplan beschrijft in ieder geval:
- naam organisator/organisatie
- omschrijving project
- start en einddatum project
- locatie waar het project wordt uitgevoerd
- bereik - doelgroepen en contact met de stad
- samenwerkingspartners en/of betrokken kunstenaars (alleen namen, géén adressen) begroting (gebruik format begroting)
- beeldmateriaal (maximaal 4 A4)
- bijlage: cv('s) van de organisator(en)/deelnemende kunstenaars of link naar website met biografie of LinkedIn Vraag je voor het eerst subsidie aan bij de gemeente? Stuur dan ook het volgende mee:
- de statuten of het reglement
- een opgaaf van de bestuurssamenstelling
- een uittreksel uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel
- handtekening van de aanvrager
- een ondertekende en naar waarheid ingevulde de-minimisverklaring
Let op: in verband met de privacyregels mogen de uploads GEEN adres-, telefoon- of mail- en bankgegevens bevatten. Je adresgegevens vul je alleen in bij de invulvelden in het digitale aanmeldformulier.
Bij de aanvraag moet een projectplan van maximaal 8 A4 en een begroting aangeleverd worden.
Download de de-minimisverklaring
Ingevuld en ondertekend voeg je onderstaand document bij jouw subsidieaanvraag. Volg de link voor meer informatie over de de-minimisverklaring.
Samenwerkingen tussen partijen die projectsubsidie ontvangen en partijen die meerjarige projectsubsidie of begrotingssubsidie ontvangen
De gemeente vindt het fijn als er wordt samengewerkt in de stad, bijvoorbeeld tussen verschillende culturele partijen. Soms kan dit invloed hebben op het aanvragen van een projectsubsidie.
Het is daarom goed om voor het aanvragen van een projectsubsidie met elkaar duidelijk te maken wie wat doet in deze samenwerking om teleurstelling te voorkomen.
Het gaat hier bijvoorbeeld om:
- Een theaterfestival dat wordt uitgebreid door losse en zelfstandige theaterproducties die aansluiten bij het festival en meegenomen worden in de PR. Deze maken geen onderdeel uit van de programmering van het festival.
- Een zelfstandige tentoonstelling georganiseerd door een stichting die plaats gaat vinden op een locatie van een gesubsidieerde instelling en die buiten de standaard programmering van deze instelling gaat.
Uitleg
- Projectsubsidie kan alleen aangevraagd worden door een partij die géén meerjarige subsidie of een begrotingssubsidie ontvangt. Dit geldt ook dat het niet mede aangevraagd kan worden.
- Als het een samenwerking is met een partij die wel één van deze subsidies ontvangt, dan is het nodig om in de aanvraag duidelijk te maken dat de subsidie wordt aangevraagd voor een project dat buiten de subsidieafspraken valt van de samenwerkingspartij. Leg het uit en toon aan in de begroting wie wat inbrengt en wie welke kosten dekt.
- Kosten die horen bij de gesubsidieerde samenwerkingspartij zijn niet subsidiabel.
- Let op: 40 % eigen inkomsten (bijvoorbeeld subsidies van derden; subsidie van de samenwerkingspartij telt dus niet mee voor eigen inkomsten). Geef duidelijk aan in de begroting waar de eigen 40% vandaan komt. Subsidies van derden mogen maar op één begroting worden opgenomen (als het wordt opgenomen bij de projectsubsidie, dan mag hij niet meer opgevoerd worden bij de meerjaren subsidie/begroting subsidie). Dus ‘om niet’ bedragen van gesubsidieerde partijen tellen niet mee bij de eigen inkomsten, dit gaat namelijk over indirecte gemeentelijke subsidie.
Vergunningen
Als voor het project een vergunning verplicht is, dan kennen we de subsidie onder voorbehoud toe. Je bent zelf verantwoordelijk voor het aanvragen van de vergunning. Neem daarvoor contact op met het Vergunningenloket.
Toegekende subsidies 2023
Contact
Vragen? Neem contact op met Yvette Kamsteeg door een e-mail te sturen naar YJH.kamsteeg@amersfoort.nl. Je kunt haar ook telefonisch bereiken via telefoonnummer 14 033.
